求职技巧篇

资料来源:HiAll求职社区 日期:2008-8-27 引言 首先,请自测: 你知道您心仪公司的笔试技巧以及各个部门的招聘要求? 你知道您心仪公司每一个招聘步骤中的“要点”? 你知道如何通过恐怖的“评估中心”? 你了解的笔试、面试都考些什么题目? 你知道在小组群殴中胜出的秘诀? 如果你回答是全否或者摸棱两可,那么,是你需要充电的时间到了。技巧一:求职必备材料及硬件物资的准备 看起来求职中所用到的东西很容易准备、很简单的事情,不值得专门做一个表格去罗列,但是每年都有相当多的求职者会在找工作途中因为缺少某些东西、又来不及准备而丧失机会。 例如:在 2008 年 3 月份宣武区公务员报名现场,一个男生从天津专程跑到北京去报宣武公务员,其他证书什么都带了,唯独缺一个6级证书只带了复印件,且他想当然地以为复印件也可以,于是就丧失了这次宣武区的报名机会,因为报名时间只有一个下午,来不及回天津去取。 求职材料的准备反映出一个人做事的认真、细致程度,这是今后从事任何工作所必需具备的基本素质,因此在这里把找求职过程中所需要准备的全部材料及硬件物资都罗列出来,这些材料建议大家在求职前要准备齐全,因为每个用人单位都会向你索要以下材料中的某几项。 1.1 求职材料准备 (1)标准中英文简历及对应求职信 电子版中英文简历、打印的纸质中英文简历,纸质的中英文简历建议全部采用打印方式,不要用复印的,打印的简历能够保证字迹更清晰。很多同学写了中文简历,英文不太会写,于是就没有准备英文简历或者准备得不认真,这是万万不可的。部分国企、事业单位以及几 乎所有的外企都是需要英文简历的,有可能 HR 并不认真阅读英文简历,但会扫一眼你的英 文简历来判断你的英文水平。如果是外企,那么你的英文简历 HR 会认真地阅读的,不能容 许任何一点的拼写、语法错误。简历中的联系方式,包括 Email、手机一定要准确无误。对应的中英文求职信也是需要认真去准备的。一般在用 Email 发送简历的时候,在邮件正文中建议附上语言精炼的求职信。求职信不等同于简历,求职信是简历的“开场白”。这个开场白的功能是激发别人有兴趣阅读下文。为了使公司了解你申请的是哪个职位,并对你有更多的印象,发简历的时候,建议都要写一封求职信并同时发出。 (2)以下证件的原件和复印件、扫描出来的电子版,尤其是扫描的电子版图像是必备的。 身份证/学生证 户口本(部分招聘本地生源的公务员报名时可能会用到) 与专业相关的资质证书 英语四级或英语六级等级证书(必要,很多情况下不能用其他任何英语证书代替) 托福、GRE、计算机等其他证书 各种获奖、荣誉称号等证书。 (3)证件照和生活照   一寸和两寸证件照都要准备,建议这些照片要随身携带,面试、笔试等场合随时会要求使用而且要多备。 一寸证件照的电子版图片,随时会被要求放进网上提交的报名表格中(即网申), 必备。 5 寸或 6 寸的个人生活照一张,洗出来,还有生活照的电子版也要准备,很多单位要你必须把一张个人生活照随其他材料一起寄过去或者 Email 过去。 1.2 求职硬件物资准备 (1)求职正装一套 如果没有的话,买套便宜的也可以,但必须要有。在任何单位面试的时候,有和没有正装是天壤之别。 配套的黑色公文包,每次出去笔试、面试都要带,不要背学生用的书包。一般的笔记本电脑包也行,但是注意电脑包不要过大。如不使用电脑也不必把电脑放到包里一起带着,背着沉重的电脑,整个人都会显得不灵活,不精干。 多年前曾经时兴一种四角长方的公文皮箱,现在这种皮箱已经过时,不要再用了。对于学生来说,不要用那种非常正式的公文包,那种公文包一般都是老板、经理们使用的,面试的同学使用会显得过于“少年早熟”,不合身份。 随身携带一包纸巾,放在西服兜里,万一碰见杯子倒了等情况,立刻拿出来用。 以上这些东西,可以买稍微便宜一些的,问题不大,但必须要准备齐全,而且颜色、款式一定要对,这套装备就和军人、铁路职工出勤用的制服一样,稍有一点不合要求都不行, 效用就会大打折扣,你在别人眼里的印象分就会大大往下降。 (2)黑色签字笔以及一个笔记本必备,且多准备几支黑色签字笔以防有坏的。 黑色签字笔和本子建议放在公文包内,每次出勤的时候随身携带。 (3)可靠的手机,并随时保持畅通 一定要有一部 24 小时开机、随时带在身边的手机,时刻保持及时接听单位的来电,不 仅是你本人工作效率高、办事可靠的表现,同时也是不错过好的工作机会的必备条件。如果 手机太老、容易出故障,一定要更换,花这些钱是值得的。保持手机不停机,固定电话随时有人接听并能转告你本人。有些职业素质比较好的 HR 如果在第一时间通过手机或者固定电话无法联系到你,通常还会间隔一段再次与你联系;而有些 HR 则可能将你从面试名单上pass掉,所以保证手机不停机、信号畅通,固定电话有人接听并能转告你本人就显得非常重要。 技巧二: Email 电子邮箱的选择 电子邮箱e-mail通常是公司通知求职者笔试以及招聘进程的有效联系方式,很多公司的网申招聘系统需要求职者在提交个人信息时一定要提交其电子邮箱,以便联系。有些人由于选择邮箱不慎,造成邮件无法正常收发,错过了笔试等通知,丢掉了很好的机会,所以电子邮箱的选择非常重要。 根据网上的一份主流邮箱测试结果 ,在做网申以及投递简历时建议使用Gmail 、Yahoo等公共邮箱,最好不要使用学校的edu邮箱,以免邮箱的不稳定造成不能及时投递简历以及错过笔试通知等情况。建议不要使用hotmail邮箱,因为hotmail会将多数公司网申系统发送的email通知当作垃圾邮件而被放入到垃圾邮箱中。 网申时应注意:有一些公司的网申系统不能向某些公共邮箱发送邮件,在网申填写e-mail 联系方式时应注意。例如,宝洁公司的网申系统就不能向263、163 、sohu 等邮箱发送邮件。 尽量使用邮件客户端收发邮件使用邮件客户端来收发邮件的好处是可以非常方便地查阅已发邮件情况,而且所有邮件保存在本地电脑上,当出现网络故障不能登陆到邮箱服务器端时依然可查阅历史邮件,这样可以非常方便统计已申请求职记录等情况。 推荐使用Foxmail Outlook等邮件客户端。 技巧三:已申请公司及职位、网申明细记录 找工作投简历就是一个“海投”的过程。每天网申、email 投递简历、邮寄简历的数量会非常多,如果没有一个良好的记录这些已申请职位或公司的习惯的话,仅靠大脑记忆是根本记不全的,那么在接到公司笔试、面试通知的时候,就有可能想不起来应聘什么职位、甚至连公司名称都不想不起来,如果连所应聘的公司名称和职位名称都想不起来的话,在电话面试或者面对面面试的时候会给 HR 留下一个不好的印象。采用网申的知名公司比较多,如果不记录网申注册时填写的用户名和密码、网申地址的话,那有可 能回头再来查看网申状态的时候,就可能会出现找不到申请地址、用户名或密码不对而无法登陆的尴尬局面。鉴于此,建议大家把投递简历、网申过程中的一些关键信息做一个求职记录,如下表所示【以下为举例,建议用 excel 来制作】: 序公司名称 职位名称申请时间申请方式申请地址用户名密码笔试 面试 1 神龙汽车 研发岗 9月12日网申 参加 未开始 2 OOCL HR 10月1日Email 未收到 未收到 3 国机关 行政岗 11月1日邮寄 北京××11月10日4 …… …… …… …… …… …… ………… …… 此表为抛砖引玉,每个人可根据自己的实际情况,制定并记录符合自身情况的求职记录表。例如,可以制作求职进度表,进度表的内容可以包括:编号、行业、重要性、公司名称、 申请方式、申请职位、所处阶段、截至日起、申请日期、距离今天、距离截止日期、备注等。