后院着火?如何专心工作?

在理想的世界里,我们迈步走进我们办公室的那一刻,我们会像激光一样关注我们手头的工作。但我们的个人生活中到处都有混乱,或者是孩子病了,或者是一段失败的关系,对财务状况的担忧,都可以让事情变得难办。(值得一提的是,有些干扰是很幸福的,比如新生的孩子,宠物或者爱情)。《由内而外的时间管理》一书的作者Julie Morgenstern 说:"如果你的个人生活充满混乱,各种情绪还在劫持着你。情绪会吞噬你,焦虑会耗尽你。"

  如果你让情绪从家里追随你到工作中,这只会拖长你的工作时间,阻止你回家来处理后院还未平息的怒火。如果你想要朝九晚五工作时集中精力,可能你需要留意电影《天生一对宝》(What About Bob?)中Billy Murray的治疗师给出的建议,"给你的难题放个假"。 Morgenstern提议:"工作算是你能控制的事情--那就用工作来避难吧。"当你的个人生活陷入混乱时,要想保持你的主线,下面是一些做法:

  准备具体的时间表

  你的待办事项列表--为每项任务增补时间足印--是你抵御分心的最好措施。商业咨询公司Sozo公司创始人兼首席执行官、效率专家Andrew Jensen说:"在给定的工作日,清楚知道必须完成什么目标,可以帮你专注在手边的任务上,而且,如果你忙起来,就没时间回味个人生活中的负面情况,而这种回味常常会破坏你的效率。"

  插入一些"有趣"的时间

  如果在工作之外你所预期的只是压力,那么你会害怕回家。Jensen表示:"一般来说,只要想到你的夜晚将如何压抑沮丧,就足以让你在工作中分心了,这对你工作上的表现有很负面的影响。因此,在工作日结束之后,计划安排一些有趣的事情,对你可能会有帮助。"不管是跟朋友一起喝一杯或者散步,度过愉快的一小时,还是仅仅看一个喜欢的电视节目,在工作和个人难题之外找点空闲,能帮助你渡过困难时期。

  与你的"发泄"朋友说拜拜

  工作中会有人像个倾听委员会一样关注你个人生活中所发生的事情吗?"发泄"是破坏任何工作、分裂家庭的非常有效的方式。谢谢别人的倾听,但要解释,你试图在工作时集中精力,所以你不会谈论你的离婚,或者怪兽婆婆(特别是在办公时间)。Morgenstern说:"如果他们总是问你近况,那会打开洪水的闸门。"

  拒接侵入性的邮件和电话

  集中精力做办公室工作的一个关键方面是,约束私人电话和邮件。如果家人病了,如果情况真正紧急、有人联系你的时候,指定专人负责,Morgenstern补充说:"不要害怕寻求帮助。"如果你正在和配偶或朋友争吵,那就屏蔽他们的邮件。Morgenstern 说,"在你的电子邮件上设置过滤器,让他们的邮件直接进入一个特定的邮件夹,起个名字叫下午2点前别读,然后在午餐休息时再看。如果这个文件夹是独立的而不是放在收件夹中,那就更容易忽视它。"把你的午餐休息时间告诉你个人生活的朋友们,这样你可以在几个小时后跟他们说话。

  用视觉效应带回自己

  如果你仍然回复那些跟工作无关的电子邮件或电话,另一个值得尝试的小技巧就是把便条贴在你的计算机显示器或你的手机上。Morgenstern 建议说:"为自己写个小问题,比如'这是这样做最好的时间和场所吗?'"看到这简单的提示,可以帮助你能够--和保持--回到正轨。